關于會議管理問題的4個解決方法

許多會議組織者常常要求以更小的花費做更多的事情，但是減少花費并非指過分吝嗇，有時候也指將在一方面省下的錢,在另一方面花得更有意義，更精彩。M&C的編輯們將這些省錢的好方法編輯在一起，希望能幫助會議組織者將他們的每一分錢都花在刀刃上。 1:使用道具室內(nèi)的物品。大多數(shù)酒店有專門的道具室或者儲物間存放以前活動剩下的裝飾物品。詢問一下酒店的會議服務經(jīng)理道具室里面是否有你需要的物品，以及你是否可以檢查一下這些物品是否可以用在你自己主題的聚會或接待活動上，通常情況下這些物品可以無償借用。 2:使用照片作為中心裝飾。在最后的狂歡之夜，收集活動攝影師用以制作照片樹而拍攝的各種瞬間精彩照片，這些照片也可以當作中心裝飾。這一技巧可以節(jié)省您至少50%中心裝飾的花費。 3:選擇水果以代替鮮花。另一個可以節(jié)省中心裝飾花費的方法是將水果或者蔬菜有創(chuàng)意的放在一個清潔容器內(nèi)，這個方法比起使用價格高企的鮮花可劃算很多。大膽的想象一些將時令因素考慮在內(nèi)的搭配方法：秋冬使用蘋果和蔓越橘，而檸檬、酸橙以及橙子可以在相對溫暖的季節(jié)或氣候條件下讓會議桌或者自助餐桌的擺臺變得色彩鮮艷。 4:讓燈光照明變的更有創(chuàng)意。節(jié)省照明費用，使用以電池為能源的LED板作為房間或者舞臺的光源。而用LED板的一個特別便利之處是使用者可以通過按鍵輕松地改變光源顏色。 另外，在節(jié)省資金的前提下如果想讓房間看起來高端大氣，可以考慮使用投影圖版，即將可重復使用的局部圖版放在墻壁或者地面燈光前以投射出特定的形狀或者Logo。很多公司都可以為客戶設計特定的投影圖版。 更多詳情可查詢：會議管理 http://www.31huiyi.com/company/topic/1028/